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Abogados en Constitución de Empresas en Barcelona

EEs un procedimiento mediante el cual una persona o un grupo de personas registran una empresa ante el Estado, con la finalidad de obtener beneficios y así obtener un carácter formal.

Sociedad Anónima

SSu característica principal es que el capital social está dividido en acciones que pueden trasmitirse libremente, la responsabilidad de los socios es de acuerdo al capital aportado, no tiene un límite de socios y puede cotizar en la bolsa.

Al momento de su constitución se debe aportar el 25% del capital cuando se escritura públicamente. No podrá ser inferior a 60.000 €. Por ser una sociedad de capital, solo pueden aportarse bienes o derechos que tengan valor económico.

El nombre no debe estar registrado con anterioridad y debe acompañarse de las siglas S.A. cuando la conforman varios socios y S.A.U. en el caso de que tenga socio único.

Reserva Legal

Cuando se distribuyen las ganancias obtenidas, las Sociedades Anónimas deben crear un fondo de reserva legal que será el 10% del beneficio obtenido acumulándose hasta llegar al 20% del monto del Capital Social; dicha reserva se crea para proteger a los acreedores en caso de pérdida o disolución de la sociedad.

Constitución de una Sociedad Anónima

Tiene carácter legal cuando obtenida la escritura pública es llevada ante el Registro mercantil, adquiriendo legalidad y convirtiéndose en persona jurídica. Deben cumplir con los siguientes requisitos para su constitución:

  • La escritura al igual que los estatutos deben cumplir con los requisitos establecidos en la Ley.
  • Respecto de las acciones, se prohíbe entregarlas o transmitirlas antes de la inscripción en el registro mercantil.
  • Los socios una vez recibida la escritura pública tienen un lapso de 2 meses para protocolizar su inscripción ante el Registro mercantil.

Órganos de la Sociedad Anónima

  • Junta general: Órgano encargado de dirigir el destino de la sociedad; tiene la responsabilidad de dar voz y voto a cada uno de los socios que la integran, el cual dependerá al número de acciones que estos posean. A su vez, se encarga de la aprobación de las cuentas y de la gestión social, aprueba el aumento o disminución del capital social y la disolución o trasformación de la sociedad.

    De igual manera, se encarga de modificar los estatutos y de nombrar a los administradores y auditores que velarán por el correcto funcionamiento de la sociedad.

  • Administración: Tiene la responsabilidad de organizar, dirigir y coordinar las actividades diarias de la sociedad. La toma de decisiones puede estar dividida en 2 administradores como máximo, los cuales podrán accionar de manera mancomunada.

    El Consejo de Administración es el órgano que representa a los accionistas, integrada por 3 o 12 miembros que pueden ser personas físicas o jurídicas y pueden contratarse profesionales ajenos a la sociedad para que conformen dicho consejo.

Ventajas de la Sociedad Anónima

  • Responsabilidad limitada frente a los acreedores lo que lleva a proteger el patrimonio personal de los accionistas.
  • Pueden incorporarse fácilmente nuevos inversores debido a que la transmisión de acciones es libre.
  • Tiene amplio prestigio en el mercado.

Desventajas de la Sociedad Anónima

  • El aporte del Capital Social para su constitución es elevado.
  • Es compleja la gestión jurídico administrativa.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

EEn este tipo de sociedad la responsabilidad se limita al capital aportado y los socios no responde con su patrimonio personal. El capital social está dividido en participaciones. Dicho capital debe desembolsarse íntegros al momento de la escritura pública.

Constitución de una S.R.L.:

Se constituye mediante escritura pública notariada y debe posteriormente presentarse ante el registro Mercantil con sus estatutos. Las aportaciones realizadas por cada uno de los socios deben especificarse detalladamente al igual que el porcentaje de participación.

Características de la Sociedad Limitada.

  • No existe límite máximo de socios y puede crearse una Sociedad limitada unipersonal con un solo socio. Pueden ser personas físicas o jurídicas.
  • Responsabilidad solidaria entre los socios limitada al capital que aportaron sin dañar su patrimonio personal.
  • En este tipo de sociedad se puede aportar capital y/o servicios.
  • El nombre no debe estar registrado previamente y sus siglas serán S.R.L o S.L.
  • El capital social mínimo exigido es de 3000 €. Puede aportarse en dinero o en especie. La transmisión tiene limitaciones legales ya que los socios cuentan con derecho de preferencia frente a terceros.
  • Se constituye mediante escritura pública notariada y debe posteriormente presentarse ante el registro Mercantil con sus estatutos.

Órganos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada:

  • Se puede optar por tener un administrador, administrador solidario, administradores mancomunados o en última instancia Consejo de Administración. La figura que se utilice debe estar reflejada en los estatutos al igual que la duración del cargo.
  • La responsabilidad de la gestión recae en los administradores y no en los socios.
  • Junta general: Órgano encargado de la toma de decisiones. Es convocada en los primeros 6 meses del año por los administradores; su responsabilidad es aprobar las cuentas anuales, repartir los resultados y presentar la gestión realizada.

De igual manera, pueden modificar los estatutos, nombrar los administradores y convocar juntas extraordinarias con el 5% de los socios que representen el capital social.

Ventajas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada

  • La responsabilidad frente a acreedores es limitada al capital social.
  • Los costos de constitución son accesibles y los trámites legales administrativos son más sencillos.
  • Tiene impuesto fijo y mayor accesibilidad a créditos bancarios.

Desventajas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada

  • No pueden transmitirse libremente las acciones, ya que está regulada por la legislación, la cual otorga prioridad a los socios restantes.
  • El lapso para su constitución es mayor a la S.A.

Sociedad Colectiva

EEs una sociedad mercantil de carácter personalista, debido a que los socios aportan capital y trabajo y son los gestores de la empresa. Responden de manera personal por las pérdidas de la empresa y no se requiere de un capital mínimo para su constitución.

Características de la Sociedad Colectiva

  • Su denominación social está integrada con el nombre de algunos socios, con las siglas S. C., todos los socios tienen igualdad de condiciones.
  • Debe conformarse con 2 socios mínimo y no tiene límite máximo.
  • No requiere de capital social mínimo.
  • Los socios responden a los acreedores con su propio capital.
  • Tiene 2 tipos de socios; el socio capitalista es aquel que aporta bienes y el socio industrial es el que aporta trabajo o servicios.

Constitución de una Sociedad Colectiva

  • La empresa debe ser inscrita en el Registro Mercantil mediante escritura pública; la cual debe contener el nombre, apellido y domicilio de los socios; Razón social, capital aportado por cada socio de manera detallada, duración de la sociedad y las condiciones que los socios establezcan para su funcionamiento.
  • Obtener en la Agencia Tributaria el Número de identificación fiscal (NIF).

Órganos de la Sociedad Colectiva

  • Las personas que van a encargarse de la gestión de la sociedad, deben estar reflejadas en la escritura pública.
  • Todos los socios adquieren condición de gestores, exceptuando a los socios industriales, en caso que se omita la figura en la escritura pública.
  • Si la gestión se le confiere a un solo socio, administrará de manera exclusiva sin que otro socio pueda impedir sus decisiones. En caso que se establezca la gestión a varios socios, cada uno puede realizar a título personal actos administrativos sin necesidad de consulta.
  • Para el manejo Administrativo también pueden designarse personas ajenas a la sociedad.

Ventajas de la Sociedad Colectiva

  • Los socios tienen participación directa en los beneficios.
  • Los socios pueden aportar dinero, bienes o ambas cosas para su constitución.
  • El derecho al voto es igual para todos los socios.

Desventajas de la Sociedad Colectiva

  • Es ilimitada la responsabilidad para cada uno de los socios.
  • Se requiere de la aceptación de todos los socios para incluir a uno nuevo.
  • Si se diera el caso que uno de los socios falleciera, esta situación disolvería automáticamente la sociedad.

Sociedad en Comandita

SSociedad Mercantil que presenta dos tipos de socios: los colectivos que responden de manera ilimitada por las deudas y participan en la gestión de manera directa y los socios comanditarios cuya característica principal es que su responsabilidad va acorde a el capital que aportó. De allí que existan dos tipos de sociedad en comandita la simple y por acciones. Para constituirse no requiere de un capital mínimo.

Sociedad en Comandita Simple

EEsta sociedad tiene un carácter personalista, no requiere de capital mínimo para su constitución y responde de forma ilimitada con su patrimonio.

Características de la Sociedad en Comandita Simple

  • El carácter personalísimo se refiere a que importa más la denominación de cada socio que el aporte realizado para su constitución.
  • No requiere de capital mínimo para su constitución.
  • Requiere de 2 socios para constituirla y no existe la figura unipersonal.
  • Cuenta con 2 tipos de socios: los socios colectivos, son aquellos que tienen responsabilidad ilimitada y responden con capital propio frente a terceros de manera subsidiaria y solidaria; y los socios comanditarios, que son aquellos que solo aportan capital y no participan en la gestión administrativa. Su responsabilidad se limita solo por el capital aportado.
  • La razón social debe contener el nombre de todos o de la mayoría de los socios y la denominación incluirá “sociedad en comandita”.

Derechos de los socios

Socios Colectivos

  • Su participación es de forma mancomunada en la gestión de la sociedad.
  • Tiene derecho a estar informado de las actividades de la sociedad.
  • Participa en las ganancias.

Socios Comanditarios

  • Tienen derecho a realizar actividades paralelas e incluso pueden ser competidores.
  • Su participación en las ganancias y pérdidas dependerá del capital aportado.
  • Tiene limitación en cuanto a la información recibida.

Obligaciones de los socios

Socios Colectivos:

  • El capital acordado debe ser aportado en su totalidad.
  • Cualquier acto realizado que ponga en riesgo a la sociedad debe indemnizarlo.
  • No puede ser competidor de la sociedad a la que pertenece. De cometer este acto quedará expulsado de la misma y perderá sus beneficios.

Socios Comanditarios:

  • Su aporte se limita a capital que tenga valor monetario.
  • No participa en la gestión de la sociedad.

Sociedad en Comandita por Acciones

EEs aquella sociedad integrada por 2 socios como mínimo en la cual uno de ellos tendrá responsabilidades ilimitadas y responderá de manera personal con su patrimonio. Los socios restantes serán comanditarios. El capital social está dividido en acciones, conformado por los aportes de cada uno de los socios y su capital de constitución es de 60.000 euros.

Características de las Sociedades en Comandita por Acciones

  • Se constituye mediante escritura pública presentada en el Registro Mercantil.
  • El nombre de todos los socios, uno de ellos o una denominación imparcial; denominará la razón social; la cual debe contener las siglas S.Com.Por A.
  • Debe llevar los libros exigidos por la Ley para su funcionamiento (libro de inventarios, diarios y de cuentas anuales).
  • Debe contar con un Libro de Actas donde estarán registrados todos los acuerdos y un Libro de registro de acciones nominativas que contendrá, la transferencia de acciones y los derechos y gravámenes que tuvieran lugar.

Órganos que regulas las Sociedades Comanditarias por Acciones

Junta general de accionistas: Son las reuniones en las que los accionistas deciden los asuntos de la compañía. Pueden ser ordinarias, donde se aprueba o no la gestión del ejercicio anterior y las extraordinarias que deliberan casos fuera del ámbito diario y deben solicitarla los accionistas que sumen el 5% del capital social.

Administradores: Conformada por los socios que tienen responsabilidad ilimitada, también puede asumirla un Administrador previo a la aceptación del nombramiento. El encargado deberá gestionar la sociedad y representarla frente a terceros. De igual manera, convocará las juntas e informará a los accionistas los temas a debatir, redactará los informes de gestión y depositará las cuentas ante el registro Mercantil.

Ventajas de la Sociedad en Comandita

  • Los socios no tienen limitaciones en cuanto al capital mínimo requerido para su constitución.
  • Es más dinámica debido al aporte de las personas con experiencia.
  • Las responsabilidades ante terceros se establecen de acuerdo con el tipo de socio.
  • No hay límite de socios para su constitución.

Desventajas de la Sociedad en Comandita

  • Los socios no tienen los mismos derechos respecto del voto y de la administración.
  • Los socios ilimitados responden ante terceros por los socios colectivos.

Procedimiento para constituir una empresa

EEste trámite puede hacerse de manera digital o presencial; la nueva empresa debe realizar su constitución ante notario y su inscripción en el Registro Mercantil, cumpliendo con una serie de requisitos para su creación.

Como primer paso se hace la solicitud de la Certificación de denominación social, que es el documento que le acredita con el nombre que eligió, comprobando que no coincide con otra sociedad ya existente.

Debe solicitar posteriormente el Número de identificación fiscal “NIF”, como persona jurídica o el Número de identificación de extranjeros “NIE” en caso de serlo. Una vez que se cuenta con dichos registros se procede a dar apertura a la cuenta corriente que contendrá el aporte inicial de creación de la nueva sociedad y así obtener la certificación bancaria.

Una vez cumplido con estos pasos se procede a presentar los recaudos ante notario para escriturar la constitución. Luego se solicita el número de identificación fiscal provisional y se liquidan los impuestos patrimoniales.

Se inscribe la nueva sociedad ante el Registro Mercantil en un plazo que no exceda los dos meses contados desde la obtención de la escritura de la constitución. Posteriormente se debe solicitar ante la oficina de Agencia Tributaria, el alta de impuesto sobre actividades económicas.

Una vez cumplidos con todos los requisitos anteriores se legalizan los libros de sociedades exigidos por la legislación (libro de inventarios, libro diario y libro de cuentas anuales) en el Registro Mercantil. Finalmente se registran los signos distintivos si fuera el caso y de tener trabajadores se apertura el libro de visitas para las inspecciones en la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

¿Qué debo hacer para constituir una empresa?

  • Acudir al Punto de Atención al trabajador (PAE). Se debe llevar el DNI de todos los socios y trabajadores, incluyendo número de seguridad social y número de cuenta.
  • Allí solicita el Documento Único Electrónico (DUE), para poder realizar operaciones de forma telemática.
  • Cuando se asigna el DUE, se otorgará una cita para la notaria, donde se debe llevar el certificado de desembolso del capital social (pago bancario), los estatutos de la sociedad, los datos de identidad de cada uno de los socios y administradores y el certificado de denominación social.
  • Acudir a la oficina liquidadora para cancelar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos.
  • Posteriormente se solicita el CIF Provisional mediante la presentación del modelo 036 junto con la escritura (Una vez que se ha dado de alta en el IAE).
  • Para terminar, se lleva al Registro Mercantil, la escritura de la empresa y el pago del IOS, para que procedan a legalizar los libros exigidos por la Ley.

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